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北京社会管理职业学院科研经费使用手册(2019年11月)

发布时间:2020-03-25 | 浏览:



北京社会管理职业学院


科研经费使用手册






201911


目录

目录

l 科研经费预算包括哪些科目?........................................................................................................................ 1

l 设备费的含义及注意事项?............................................................................................................................ 1

l 材料费的含义及注意事项?............................................................................................................................ 2

l 测试化验加工费的含义及注意事项?.......................................................................................................... 2

l 会议费/差旅费/国际合作与交流费的含义及注意事项?....................................................................... 2

l 出版/文献/信息传播/知识产权事务费的含义及注意事项?................................................................. 4

l 劳务费的含义及注意事项?............................................................................................................................ 4

l 专家咨询费的含义及注意事项?................................................................................................................... 5

l 数据采集费的含义及注意事项?................................................................................................................... 5

l 其他支出的含义及注意事项?........................................................................................................................ 5

l 间接经费的比例设置?..................................................................................................................................... 6

l 什么是绩效支出?.............................................................................................................................................. 6

l 如何申请绩效支出?.......................................................................................................................................... 6

l 报销审批权限及流程?..................................................................................................................................... 7

l 经费预算能否调整?.......................................................................................................................................... 7

l 课题结余资金怎么处理?................................................................................................................................. 8

l 什么是横向课题?.............................................................................................................................................. 9

l 如何签订横向课题?.......................................................................................................................................... 9

l 如何确定横向课题经费预算?..................................................................................................................... 10

l 横向课题经费到账后要履行哪些手续?................................................................................................... 10

北京社会管理职业学院科研课题绩效支出申请表....................................................................................... 11

横向课题经费预算(参考)............................................................................................................................... 12

横向课题结项证明(参考)............................................................................................................................... 13

科研课题经费预算调整申请表........................................................................................................................... 14




l 科研经费预算包括哪些科目?

主要分为直接费用间接费用两大类。

直接费用是指在课题研究过程中发生的与之直接相关的费用,主要包括:设备费、材料费、测试化验加工费、会议费/差旅费/国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费、数据采集费和其他支出9项。

间接费用是指依托单位在组织实施课题过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用,主要包括用于补偿学校为了课题研究提供的现有仪器设备及房屋,水、电、气、暖、管理消耗的管理费,以及鼓励科研人员积极开展科学研究的绩效支出


l 设备费的含义及注意事项?

设备费是在课题研究过程中购置或试制专用仪器设备,对现有仪器设备进行升级改造,以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。课题经费应当严格控制设备费支出,不得擅自购置大型仪器设备。因课题研究确需购置的,应当在课题预算中单独列示,并经主管院领导批准后方可购置。购置的设备由课题负责人所在部门按照国有资产管理的有关规定进行管理。

▲此处设备属于专用仪器设备,社科类课题预算中一般不出现该项预算。录音笔、U盘等预算应归属到“其他支出”项中预算。

l 材料费的含义及注意事项?

材料费是在课题研究过程中消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品等的采购及运输、装卸、整理等费用。材料费报销需附供货单位盖章的明细清单,明确材料采购数量、采购价格等。

▲此处材料属于实验材料,社科类课题预算中一般不出现该项预算。

l 测试化验加工费的含义及注意事项?

测试化验加工费是在课题研究过程中支付给外单位(包括依托单位内部独立经济核算单位)的检验、测试、化验及加工等费用。

▲报销时需提供收费明细、详细的测试记录、测试清单、收费标准等。

l 会议费/差旅费/国际合作与交流费的含义及注意事项?

会议费/差旅费/国际合作与交流费是在课题研究过程中开展学术研讨、咨询交流、考察调研等活动而发生的会议、交通、食宿等费用,以及项目研究人员出国及赴港澳台、外国专家来华及港澳台专家来内地开展学术合作与交流的费用。

会议费在课题研究过程中为了组织开展学术研讨、咨询以及协调课题研究工作等活动而发生的会议费用。

差旅费是在课题研究过程中开展科学实验(试验)、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等。差旅费的开支标准应当按照国家及学校有关规定执行。

国际合作与交流费在课题研究过程中课题研究人员出国及赴港澳台、外国专家来华及港澳台专家来内地工作的费用。

▲会议费是指课题组组织会议使用经费,参与课题研究任务相关的国内学术会议和培训的费用应列入差旅费预算。属于差旅费报销。会议费报销需提供会议费明细、会议通知、会议签到表等资料。举办会议应当按照国家有关规定,严格控制会议规模、数量、开支标准和会期。

▲差旅费主要包括与课题研究活动直接相关的外埠差旅费、市内交通费用,外埠差旅费报销应附调研说明,市内交通报销需附租车明细表。

▲国际合作与交流费应当严格执行国家外事资金管理的有关规定。因课题研究确需开支国际合作与交流费的,应在课题预算中单独列示。

l 出版/文献/信息传播/知识产权事务费的含义及注意事项?

出版/文献/信息传播/知识产权事务费在课题研究过程中,需要支付的出版费,资料的收集、录入、复印、翻拍、翻译费用,以及必要的图书和专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。

▲图书资料应与课题研究内容相关,报销时需提供明细发票或者原始小票、订单截图等作为佐证;复印费报销需提供复印内容明细;论文发表版面费不能报销,出版相关科研书籍的出版费可在该科目支出。

l 劳务费的含义及注意事项?

劳务费在课题研究过程中发生的支付给直接参与课题研究的无工资收入和其它临时聘用人员等的劳务性费用,以及临时聘用人员的社会保险补助费用。

▲劳务费不能发放给院内教职工;劳务费发放需注明姓名、身份证号、银行卡号、开户行名称、单位职称、联系电话、事由等内容;每人每月发放的劳务费按国家要求纳税,税金部分从课题经费中支出,一个月内多次发放同一人劳务费的需要合并计税。

l 专家咨询费的含义及注意事项?

专家咨询费在课题研究过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。

▲咨询费不得支付给课题组成员及课题管理的相关人员。专家咨询费标准可参考《中央财政科研项目专家咨询费管理办法》执行。

l 数据采集费的含义及注意事项?

数据采集费在课题研究过程中发生的问卷调查、数据跟踪采集、案例分析、电话通讯等费用。

▲数据采集费主要以通讯费和数据采集劳务费两种形式报销,如利用专业公司进行数据采集分析的,也可以利用相关发票进行报销。

l 其他支出的含义及注意事项?

其他支出是在课题研究过程中发生的除上述费用之外的其他支出,包括办公用品、误餐费、日用品、食品、邮寄费等。

▲其他支出在预算是原则上不超过15%。所有其他支出应与课题研究活动直接相关,报销时需提供明细发票或者原始小票、订单截图等作为佐证,并说明与科研活动的相关性,包括时间、地点、人物、具体事由等信息。

l 间接经费的比例设置?

校级科研课题经费不列支间接经费。

管理费比例为课题经费总额的5%

开具增值税发票的需额外支付8%税费。

纵向课题绩效支出参照相关专项经费管理办法,无专项经费管理办法的另行审批。

横向课题绩效支出比例按照课题经费总额区分,20万(含)以下课题绩效支出不超过经费总额的30%20万以上课题绩效支出比例需单独申请,并根据情况批复。


l 什么是绩效支出?

绩效支出可用于发放给有工资性收入的课题组成员,也可用于补充直接费用中的劳务费不足。是对科研人员付出和价值的肯定与鼓励。


l 如何申请绩效支出?

课题组可在立项后提取不超过50%的绩效支出,课题结项后再提取剩余绩效支出;也可以在课题结项后一次性提取。课题负责人在对科研人员进行绩效考核的基础上,结合科研实际,填写绩效支出申请表(见附件)并附相关证明材料(立项证明、结项证明)。课题负责人需在提供的材料上签字,保证材料真实、完整。经科研管理处、财务处和主管科研工作院领导审批后报销,并报科研管理处备案。绩效支出实名发至个人银行卡,并按国家税收政策缴纳个人所得税。


l 报销审批权限及流程?

纵向课题:财务报销系统登记审批(课题负责人审批→科研管理处负责人审批→财务与资产管理处负责人审批→单笔支出在10,000元至30000元(含)需增加分管科研工作院领导审批;30,000元至50,000元(含)需增加分管财务工作院领导审批;50000元以上需增加院长审批)→科研管理系统登记审核→财务票据审核→报销。

横向课题:财务报销系统登记审批(课题负责人审批)→科研管理系统登记审核→财务票据审核→报销。


l 经费预算能否调整?

纵向课题预算一经批复,原则上不予调整。确需调整并符合相关科研经费管理规定调整范围的,应当按照以下程序进行审批:

(一)各预算科目在实际报销中,上下浮动在该科目预算金额5%以内的可以直接报销。

(二)纵向课题支出预算科目中劳务费、专家咨询费和管理费预算一般不予调整,严格控制会议费、差旅费、国际合作与交流费,课题实施中发生的三项支出之间可以调剂使用,但不得突破三项支出预算总额。其他支出科目,调整金额未超过课题预算总额20%的,应向科研管理处和财务处提出书面申请;超过课题预算总额20%的,应向科研管理处和财务处提出书面申请,予以审核后报主管院领导批准。

横向课题直接费用预算确有必要调整,调整比例不超过经费总额20%的,直接报科研管理处和财务处审批;调整比例超过经费总额20%的,需经委托方书面同意,报科研管理处和财务处备案。

课题间接费用预算原则上不得调整。

▲确需调整预算的,由课题负责人填写《科研课题经费预算调整申请表》,按程序签字后交科研管理处备案,由科研管理处对照调整科研管理处系统预算登记。


l 课题结余资金怎么处理?

课题完成后,课题负责人须在3个月内办理结项手续,将结项证明交至科研管理处,并尽快结清该课题账目。

结余资金是指课题结束或因故终止时,课题到账经费总额减去实际支出后的余额。

纵向课题结余资金按照国家有关规定办理:完成任务目标并通过验收后,结余资金按规定归属学校统一管理,在2年内由学校统筹安排用于科研活动的直接支出;2年后尚有结余的,按规定收回。

横向课题严格按照合同约定执行。


l 什么是横向课题?

横向课题是指企、事业单位、社会组织委托我校承担的科学研究课题。由政府部门委托的,并按照合同(协议)执行的非竞争性、非计划类课题,纳入横向课题管理办法进行管理。外单位主持、学校教职员工承担其子课题的纵向课题,按相应各类纵向课题管理办法归口管理。


l 如何签订横向课题?

应当与委托方(合作方)以书面形式约定双方的权利和义务,横向课题合同(以下简称“合同”)的具体表现形式为与课题委托方签订的正式合同(协议)或按委托方规定程序填写、报送、批准的申请书、申报书等。

合同应以学校名义签订,签订前需按照学校合同管理相关规定进行法人授权,未经授权和审批的单位、个人不得对外签订横向课题合同。

合同内容应包括(但不限于)合同双方单位名称及联系方式,研究主题与目标,研究计划,经费支付方式,知识产权归属约定,违约责任,争议解决办法,合同修改、变更、解除、终止条件,合同期限,双方签章及日期等内容。合同中未对课题经费预算进行约定的,应当与委托方协商签订经费预算相关补充协议。合同内容涉密的,课题负责人应按国家有关规定在合同中约定保密条款,并在提交审核同时提出保密要求(范围、期限、密级等)。


l 如何确定横向课题经费预算?

建议在签订合同时不仅要约定课题经费总额,也要约定经费预算。合同中未对课题经费预算进行约定的,应当与委托方协商签订经费预算相关补充协议。横向课题经费预算参考模板见附件。

▲横向课题经费预算时需注意,管理费5%,开具增值税发票的需额外支付8%税费;预算包括绩效支出的必须在合同中明确体现,或者单独签署预算补充协议,或委托方以书面形式同意预算绩效支出,相关证明材料必须有委托方盖章。


l 横向课题经费到账后要履行哪些手续?

横向课题经费到账后,课题负责人首先应及时到财务处办理挂账手续,打印到账单,并由会计签字确认。

其次,及时在科研管理系统内登记课题基本信息,并到科研管理处办理到账登记,需提供立项通知(书)或合同、经费预算、到账单(附会计签字)

科研管理处工作人员在科研系统登记课题到账后,方可进行课题报销。


附件:

北京社会管理职业学院科研课题绩效支出申请表

课题名称


课题类别


负责人


起止年月


课题完成情况


课题组成员绩效发放明细

序号

姓名

部门

承担工作

应发金额(元)

签名

1






2






3






4






5






绩效支出

提取申请

申请提取课题绩效支出费用人民币 元。

课题负责人签字: 年 月 日

科研管理处

审核


科研管理处负责人签字: 年 月 日

财务与资产管理处审核


财务与资产管理处负责人签字:  年 月 日

主管科研

院领导审核


主管科研院领导签字: 年 月 日











横向课题经费预算(参考)

序号

经费预算

金额(万元)

1

设备费


2

材料费

(耗材)


3

测试化验加工费

(检验费、测试费、化验费、加工费)


4

会议费/差旅费/国际合作与交流费

(差旅费、交通费、培训费、会议费、国际交流费、合作费)


5

出版/文献/信息传播/知识产权事务费

(资料费、图书、翻译费、速录费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请费、出版费、印刷费)


6

劳务费


7

专家咨询费


8

数据采集费

(数据采集劳务费、通讯费)


9

其他支出

(办公用品、误餐费、日用品、食品、邮寄费)


10

绩效支出


11

管理费5%(税费8%


合计




横向课题结项证明(参考)


我单位与北京社会管理职业学院于__________日签订的“_______________________________________”合同,现课题负责人___________已按合同约定全面履行完毕,我单位已验收成果并支付课题费用,双方没有纠纷。

鉴于此,我单位同意该课题结项,结项时间为____________日。

特此证明。





单位(公章)




科研课题经费预算调整申请表

课题名称


课题编号


课题经费(元)


拟调整总额


拟调整总额占比(%


拟调整预算科目

调整前预算(元)

调整后预算(元)

调整后预算占比(%













调整原因说明











课题负责人签字:

科研管理处意见:



财务与资产管理处意见:



科研主管院领导意见:









纵向课题中劳务费、专家咨询费和管理费预算一般不予调整。严格控制会议费、差旅费、国际合作与交流费,三项支出之间可以调剂使用,但不得突破三项支出预算总额。其他支出科目,调整金额未超过课题预算总额20%的,应向科研管理处和财务处提出书面申请;超过课题预算总额20%的,应向科研管理处和财务处提出书面申请,予以审核后报主管院领导批准。

横向课题调整比例不超过经费总额20%的,直接报科研管理处和财务处审批;调整比例超过经费总额20%的,需经委托方书面同意,报科研管理处和财务处备案。


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